Любая организация в процессе осуществления
хозяйственной деятельности сталкивается с вопросами организации труда,
управления трудовыми отношениями с работниками.
Любой работодатель сталкивается с подбором и оформлением работников.
Отсюда возникает кадровое делопроизводство. Ведение кадрового
делопроизводства является обязательным для всех предприятий Российской
Федерации вне зависимости от формы собственности и количества
работающего персонала.
Согласно действующему законодательству обязательными к применению в
любой организации являются следующие формы документов:
- приказ о приеме работника на работу;
- личная карточка работника;
- штатное расписание;
- приказ о переводе работника на другую работу;
- приказ о предоставлении отпуска работнику;
- график отпусков;
- приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником
(увольнении);
- приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками
(увольнении);
- приказ о направлении работника в командировку;
- приказ о направлении работников в командировку;
- командировочное удостоверение;
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его
выполнении;
- приказ (распоряжение) о поощрении работника;
- приказ (распоряжение) о поощрении работников;
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
- расчетно-платежная ведомость;
Кроме того, организации обязаны иметь разработанные и
утвержденные локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие
правоотношения работодателя и работников к ним относятся:
-трудовые договоры;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
-график отпусков;
-Положение о защите персональных данных работников;
- Инструкции по охране труда;
- Положение об оплате труда;
- Положение о коммерческой тайне;
- Положение о материальной ответственности.
Кадровое делопроизводство в организациях малого и среднего бизнеса
является почти всегда зоной финансового риска. Допущенные ошибки в
ведении кадровой документации, особенно при нарушении норм трудового
законодательства, приводят к ответственности руководителя предприятия:
от штрафов (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ) до приостановки
деятельности предприятия на срок до 90 дней (часть 2 статьи 5.27 КоАП
РФ).
Наша компания готова предоставить Вам полный комплекс услуг,
связанных с разработкой, необходимого и достаточного комплекта
документов по кадровому делопроизводству, а так же мы рады предложить
регулярное комплексное кадровое обслуживание Вашей организации.
|